PROPOSAL Perangkat Lunak Pendataan Penduduk pada Masyarakat Pedesaan

I.                  Judul Laporan

”Perangkat Lunak Pendataan Penduduk pada Masyarakat Pedesaan”

1.            Latar Belakang

      Teknologi dibuat dan dikembangkan oleh manusia untuk mempermudah setiap pekerjaan dan urusan. Banyak teknologi yang dikembangkan dan membawa manfaat bagi kehidupan. Salah satunya adalah teknologi informasi. Perkembangan teknologi informasi yang sedemikian cepatnya telah membawa dunia memasuki era baru yang lebih cepat dari yang pernah dibayangkan sebelumnya. Perkembangan teknologi ini membawa perubahan dalam berbagai bidang kehidupan manusia. Salah satu hasil dari kemajuan teknologi adalah dihasilkannya komputer sebagai alat bantu manusia dalam melakukan pekerjaan.

      Saat ini komputer menjadi suatu kebutuhan yang sangat penting, hampir bisa dijumpai di setiap kantor pemerintah, perusahaan, sekolah, atau bahkan di dalam rumah tangga. Perkembangan teknologi komputer, khususnya di bidang perangkat lunak, membuat komputer menjadi semakin mudah digunakan dan telah menjadikannya suatu kebutuhan bagi kalangan  tertentu. Komputer tidak lagi hanya digunakan sebagai pengganti mesin tik ataupun alat hitung, namun kini juga banyak digunakan dalam membantu pembuatan keputusan penting. Tetapi tidak semua kantor pemerintahan menggunakan komputer secara maksimal. Contohnya dalam penyimpanan data dan pengambilan keputusan masih manual. Sehingga dibutuhkan berbagai aplikasi untuk lebih efisien dalam mengambil berbagai data yang dibutuhkan untuk menggatikan sistem yang manual.

      Aplikasi adalah program yang dibuat untuk melaksanakan suatu fungsi bagi pengguna atau aplikasi yang lain. Aplikasi yang dirancang umumnya diciptakan dengan tujuan agar dapat dimanfaatkan oleh masyarakat. Aplikasi merupakan bagian dari sistem pakar yang kini biasa digunakan untuk membantu pekerjaan manusia yang mencakup segala bidang. Aplikasi yang baik harus dapat digunakan secara maksimal dan dapat dimanfaatkan secara terus menerus. Aplikasi  tersebut dapat dimanfaatkan secara efisien pada bidang yang ingin dituju. Aplikasi yang dibuat dapat bermanfaat bagi khalayak yang ingin dituju.   

      Sehubungan dengan diperlukannya suatu perancangan sistem pendataan penduduk di Desa Kalidengen maka dipilih judul “Aplikasi Pendataan Kependudukan, Pendapatan, dan Pengeluaran Desa” sebagai judul tugas akhir dimana nantinya aplikasi ini akan mempermudah pekerjaan karyawan. Dengan programming segala sesuatu yang sulit akan menjadi mudah dan lebih efisisen serta efektif, dengan harapan karyawan dapat bekerja dengan baik sehingga dapat memberikan pelayanan yang banyak membantu masyarakat.

2.      Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang permasalahan diatas dapat dirumuskan berberapa masalah

 yaitu :

1.  Metode pencarian dan penyimpanan data secara dinamis sangat diperlukan, yang salah satunya menggukan programming berbasis Dekstop.

2.  Kebutuhan pengolahan  data sangat berpengaruh dengan proses pembuatan system, sehingga tercipta berbagai macam fitur yang di butuhkan oleh Petugas Balai Desa.

3.  Memaksimalkan sistem yang sudah ada, sehingga semua system dapat beroperasi dengan baik.

4.  Kemudahan berinteraksi dengan sistem juga sangat dibutuhkan, maka sistem dibuat dan disajikan secara dinamis.

3.      Batasan Masalah

      Ruang lingkup pemanfaatan programming sangat luas dengan sesuai fungsi penerapanya. Untuk memfokuskan pembahasan penulis membatasi ruang lingkup yang lebih sempit yaitu bagaimana memanfaatkan programming untuk membangun suatu aplikasi programming yang digunakan untuk mempermudah pekerjaan karyawan khususnya pada Kepala Bagian yang bersangkutan di pedesaan. Bentuk dari aplikasi programming ini adalah programming interaktif dan dinamis yang didalamnya berisi tentang penyimpanan, pencarian dan pengolahan data kependudukan, pendapatan dan pengeluaran desa agar karyawan dapat menyelesaikan pekerjaanya dengan cepat dan tepat. Software yang digunakan untuk membangun aplikasi ini adalah netbean 6.9.1, xamp( mysql), jdk1.6.0_04, dan MS Exel sebagai software pendukung.

4.      Tujuan

      Adapun tujuan pembuatan Aplikasi Pendataan Kependudukan, Pendataan Pendapatan dan Pengeluaran Desa yang dapat :

·         Membuat alternatif metode penyimpanan, pencarian dan pengolahan data, dalam rangka menunjang proses pendataan penduduk di perdesaan.

·         Membantu karyawan di balai desa agar dapat meningkat pelayanan kepada masyarakat.

5.      Target Pengguna

Berdasarkan tujuan perancangan sistem yang akan kami buat, maka akan di jelaskan pula siapa yang akan menjadi Target Pengguna dalam pembuatan program ini. Adalah petugas balai desa, untuk mempermudah penyimpanan dan pemrosesan data sehingga menghemat tempat penyimpanan berkas, efektif dan efisien. dengan sistem baru menggunakan media komputer dapat membantu memperoleh informasi secara cepat, tepat, akurat sehingga mendukung proses pengambilan keputusan oleh petugas balai desa. Menggunakan sistem baru berbasis komputer dapat meningkatkan produktifitas kerja para pengurus yang tentunya berdampak bagi kenaikan aktifitas organisasi.

6.      Fungsional Sistem

1. Desain Input.

Di aplikasi yang akan dibuat 3 inputan yaitu :

a)      Kependudukan.

Kependudukan ini berfungsi untuk mendata dan menyimpan semua data penduduk agar dapat mengetahui jumlah dari penduduk yang menempati di sebuah desa.selain itu mempermudah dalam pengatursn berkas dan pembuatan laporan.Inputan ini di isikan pada saat sensus penduduk dilangsungkan.

b)       Pendapatan Desa

Pendapatan desa ini berfungsi untuk mendata dan menginputkan semua data pendapatan yang didapatkan oleh sebuah desa.Hal ini bertujuan untuk mempermudah dalam mengatur berkas dan pembuatan laporan.

c)       Pengeluaran Desa

Pengeluaran desa ini berfungsi untuk mandata dan menginputkan semua data pengeluaran desa yang di gunakan untuk sarana prasarana yang di btuhkan desa. Input ini untuk mempermudah petugas desa dalam pengaturan dan penyimpan berkas.

2. Data Output.

Dari masing-masing inputan di atas terdapat output yaitu :

a)      Kependudukan

·         Laporan Kependudukan

Laporan ini berfungsi untuk mengetahui jumlah penduduk yang ada di desa kalidengen.

·         Surat Pengantar Desa

Surat Pengantar ini di gunakan untuk pengantar pembuatan berbagai surat atau kartu di kecamatan

b)       Pendapatan Desa

·         Laporan Pendapatan Desa

Laporan ini berfungsi unutk mengetahui semua data pendapatan desa yang di dapaatkan oleh desa.

c)      Pengeluaran Desa

·         Laporan Pengeluaran Desa

Laporan ini berfungsi unutk mengetahui semua data pengeluaran desa yang di dapatkan oleh desa.

7.      Tools Implementasi/Desain

8.      Teknik Evaluasi

Uji coba sistem

Tujuan uji coba sistem sebagai dasar kelayakan. Jika uji coba program memberikan hasil yang sesuai dengan tujuan pembuatan program maka

rancangan program dikatakan layak dan dapat diimplementasikan ke dalam sistem.

Tabel pengujian program

No	Tujuan	Aksi yang diberikan	Hasil Pengujian
1	Menguji form login	Memasukan username dan password	Behasil masuk ke dalam sistem, username dan password sama dengan di database
2	Menguji form Admin	Memasukan, merubah dan menghapus data pengguna	Data pengguna terupdate(masukkan, merubah, menghapus data)
3	Menguji form mainpemerintahan	Memasukan, merubah dan menghapus data kependudukan	Data Kependudukan terupdate(masukkan, merubah, menghapus data)
4	Menguji form mainkemasyarakatan	Memasukan, merubah dan menghapus data nikah,talak,cerai dan rujuk	Data nikah,talak,cerai,rujuk terupdate(masukkan, merubah, menghapus data)
5	Menguji form mainbendahara	Memasukan, merubah dan menghapus data kas desa	Data kas desa terupdate(masukkan, merubah, menghapus data)
6	Mencoba Melakukan pencarian	Melakukan pencarian	Pencarian data pengiriman berhasil ditemukan